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        固定资产管理系统操作难吗

        来源:标领科技

        固定资产的管理是任何一个企 、事业单位所无法回避的一个问题,但由于人工+excel管理的局限性 ,导致资产流失 、丢失、重复购买严重 ,且盘点效率和准确率低,难以实时掌握资产数量,从而增大了企 、事业单位资产成本支出。
        随着技术的不断 ,条码/RFID固定资产管理系统的出现,很好地解决了现有资产管理的问题。通过以条码标签或者RFID电子标签作为固定资产的标识,实现了对固定资产的全生命周期管理,做到账账相符、账实一致、账物相符。但对于条码/RFID固定资产管理系统,你真的会用了吗 ?
        条码/RFID固定资产管理系统操作步骤:
        1、创建用户和设置权限
        创建好日常使用的用户,并设置这些用户的使用权限 ,然后分配到对应的资产管理员手中。
        2 、导入基础资料
        系统支持excel一键导入基础资料,包括部门、员工、仓库 、资产种类 、采购来源 、供应商 ,同时支持上传资产图片 。
        3、资产入库
        系统支持excel一键导入资产 ,通过设置资产导入模板 ,即可一键导入,减少前期大量资产入库工作 。
        4、打印标签
        资产入库成功后,每个资产都会有一个条码和RFID编号 ,连接条码或者RFID打印机,进行条码或RFID标签标签打印 ,方便日后辨认和盘点。
        5、资产日常操作
        系统支持日常的领用、退回、借用 、归还、维修、调拨、转存 、报废和清理日常操作 。只需在系统上创建操作单据,写好领用人、使用部门、使用原因 、负责人和资产后,便会生产一个操作记录 ,并提醒资产管理员进行查看 。
        6、资产操作审核
        资产管理员收到通知,进行资产操作的审核,无问题则打印出资产操作单 ,给到申请人进行签字确认即可。同时系统自动更新该资产的使用状态 、使用人、使用部门等信息。
        7、资产台账
        通过查看资产台账 ,即可了解到当前资产的总量、存放位置、使用状态 、使用人等信息 ,方便进行寻找 、购买等。
        8、低值易耗品管理
        主要是管理低值易耗品的进出管理 ,节省低值易耗品使用成本。
        9、资产盘点
        支持按部门 、仓库、盘点方式进行盘点,可采用条码扫描和RFID感应读取两种模式完成盘点任务。
        1)条码盘点  :员工利用PDA手持终端扫描固定资产的“身份标签”,即可了解该固定资产情况,无需人工逐一盘查、核对,实现一键扫码,精准盘点。
        2)RFID盘点:员工采用RFID标签专用扫描设备一次扫码识别多个RFID标签信息 ,其有效范围高达4-5米;无需逐一扫码识别、无需逐一获取数据信息,即可实现批量化 、效率化、准确化的固定资产盘点 。
        盘点结束后 ,可以生成盘点差异报表,实现账实一致。
        以上就是关于固定资产管理系统的操作流程了,你学会了吗

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